Правильное закрытие счёта 94 («Недостачи и потери») при проведении инвентаризации важно по нескольким причинам:

• Формирование достоверной картины затрат. 1 Своевременное закрытие счёта позволяет определить себестоимость отчётного периода. 1
• Повышение достоверности финансовой информации. 1 Правильное отражение потерь, хищений и порчи имущества даёт возможность оценить эффективность использования ресурсов компании. 1
• Влияние на налоговый учёт. 4 Корректный учёт недостач и потерь влияет на сумму налога, поэтому важно подтверждать недостачи и их списание документами. 4

Счёт 94 предназначен для отражения выявленных недостач и/или потерь ценностей. 3 Перед закрытием счёта устанавливают недостачу и выявляют причины несоответствия между фактическим количеством товаров и значениями в учётной документации. 2 Вычисленные суммы списывают либо на виновника, либо на саму организацию. 2