Правильный учёт авансов в бухгалтерии важен по следующим причинам:

• Корректное отражение в отчётности. 5 Авансы, выданные поставщикам, должны отображаться в бухгалтерской отчётности обособленно по видам активов, которые организация ожидает получить от поставщика. 5
• Учёт НДФЛ. 1 Аванс — это доход сотрудника, с которого работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет, а сотрудник получает сумму за вычетом этого налога. 1
• Проверка авансовых отчётов. 2 Бухгалтер проверяет правильность внесения в отчёт сумм по представленным оправдательным документам, при необходимости делает их разбивку, проставляя счета бухгалтерского учёта. 2

Например, в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 начисление и выплата аванса автоматизированы. 1 При правильном заполнении документов программа формирует все необходимые проводки и создаёт записи в регистрах. 1 Ошибки могут возникать только при несоблюдении последовательности документов или ручной корректировке. 1