Правильное ведение бухгалтерской документации важно по нескольким причинам:
- Обеспечение достоверной информацией. 1 Бухгалтерский учёт позволяет получать сведения о деятельности и финансовом положении организации. 5 На их основе собственники бизнеса или акционеры принимают решения о развитии компании, инвесторы оценивают финансовые риски. 5
- Контроль за работой компании. 4 Грамотный бухгалтерский учёт помогает контролировать работу компании и выявлять расхождения с прогнозами. 4
- Нахождение резервов. 23 Выявление внутрихозяйственных резервов необходимо для обеспечения финансовой устойчивости фирмы. 3
- Контроль за использованием ресурсов. 12 Бухгалтерский учёт позволяет следить за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов компании, а также контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. 12
- Контроль за соблюдением законодательства. 13 Бухгалтерский учёт помогает контролировать соответствие деятельности сметам, нормативам и утверждённым нормам. 3
- Оптимизация финансов. 5 Ведение бухгалтерского учёта позволяет оптимизировать финансы за счёт определения убыточных операций или выявления нецелевых расходов. 5
- Своевременное формирование отчётности. 5 Правильное ведение документации помогает вовремя формировать отчётность и передавать её в надзорные органы. 5
Кроме того, за грубые ошибки в учёте и искажение отчётности должностному лицу могут выписать штраф. 1