Правильное указание сумм прописью в финансовой документации важно по нескольким причинам:

• Предотвращение разночтений. 4 Включение суммы прописью позволяет уточнить, какую именно сумму договор ставит под сомнение, и гарантирует однозначное понимание соглашения между сторонами. 1 Особенно это важно, если документы не новые или пострадали от небрежного хранения. 4
• Юридическая сила. 1 При возникновении споров или несогласий между сторонами договора, суд будет исходить из того, что указано в письменном виде. 1 Это означает, что сумма прописью имеет юридическую обязательность и может быть использована в качестве доказательства при разрешении споров. 1
• Защита от возможных мошеннических действий. 1 Некоторые злоумышленники могут попытаться изменить цифровую сумму в договоре в свою пользу. 1 Однако, если в договоре также прописана сумма словами, то это создаёт дополнительный уровень защиты. 1