Правильное написание денежных сумм в бухгалтерских документах важно, потому что это помогает избежать ошибок и подделок. 2

Обычно в таких документах указывают сумму в цифровом выражении, а затем повторяют её прописью, при этом копейки обозначают цифрами. 1 Это позволяет минимизировать нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 2 Например, если бухгалтер ошибётся в одной цифре и переведёт поставщику неверную сумму. 2

Также правильная расшифровка сумм помогает предотвратить подделки: изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами, но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 2

Кроме того, правильно оформленные бухгалтерские документы помогают корректно рассчитывать налоги и составлять отчётность. 4