Понимание структуры номера бюджетного счёта важно по нескольким причинам:
- Систематизация учёта. 1 Структура позволяет систематизировать регистры бухучёта по количественным, групповым и цифровым показателям в зависимости от объекта учёта и направления деятельности организации. 1
- Анализ функционирования учреждения. 1 Отражённые в номерах счетов сведения используются для анализа работы учреждения и прогноза его развития на перспективу. 1
- Составление рутинных проводок. 3 В бюджетном учёте используются специальные коды, знание которых необходимо для бухгалтеров, поскольку они применяются при составлении проводок. 3
- Упорядочивание процесса формирования отчётности. 1 Понимание структуры помогает упорядочить процесс формирования бухгалтерской документации, промежуточных и итоговых отчётов, а также снизить количество ошибок в составляемых корреспонденциях счетов. 1
Структура номера бюджетного счёта включает 26 разрядов, каждый из которых имеет своё назначение: 5
1–17 разряды обозначают код согласно принятой бюджетной классификацией; 518 разряд обозначает код вида деятельности, от которой получены доходы или расходы; 519–21 разряды обозначают код объектов учёта; 522 разряд обозначает код группы; 523 разряд обозначает код вида; 524–26 разряды обозначают код по КОСГУ. 5