Подписание ПКО и квитанций при проведении кассовых операций важно, потому что это позволяет:

• Подтвердить, что наличные поступили в кассу. 1 ПКО подтверждает, например, платёж от заказчика, возврат, внесение денег для выплаты зарплаты. 1
• Обеспечить прозрачность денежного оборота. 5 Подписанные документы помогают предотвратить незаконную финансовую деятельность и обеспечить учёт и контроль денежных средств. 5
• Укрепить дисциплину и контролировать работу кассиров. 3 Даже предприниматели, которые пользуются упрощённым порядком ведения кассовых операций, могут оформлять ПКО для этого. 3

Кроме того, отрывная квитанция ПКО выдаётся вносителю наличных для подтверждения того факта, что деньги в кассу сданы. 4