Отслеживание состояния картотеки на расчётном счёте компании важно по следующим причинам:

• Финансовая стабильность. 24 Наличие картотеки может говорить о финансовой нестабильности компании, так как говорит о том, что организация вовремя не заплатила налоги, зарплату и другие обязательные суммы из-за нехватки средств, блокировки или ареста счёта. 4
• Возможность получить кредит или финансирование. 23 Отсутствие картотеки считается преимуществом при оформлении кредита, так как некоторые финансовые учреждения требуют подтвердить её отсутствие для утверждения заявки. 2 Также справка об отсутствии картотеки может стать весомым преимуществом при переговорах с инвесторами, так как свидетельствует о платёжеспособности и стабильности компании, а также о том, что управление финансами в ней происходит грамотно и эффективно. 2
• Планирование платежей. 1 Зная о своём финансовом балансе и периодически пополняя счёт, можно избежать ситуаций с недостатком средств, планировать оплату по намеченному графику и застраховаться от лишних расходов, так как некоторые банки за ведение картотеки могут взимать комиссию. 1