Использование прописных сумм в финансовых документах важно по нескольким причинам:

• Защита от подделки. 1 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами. 3 Но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 3
• Предотвращение ошибок. 3 Если число записано прописью, нестыковки сводятся к минимуму. 3 Например, бухгалтер ошибся в одной цифре и перевёл поставщику неверную сумму. 3
• Ясность и однозначное понимание соглашения. 2 Включение суммы прописью позволяет уточнить, какую именно сумму договор ставит под сомнение, и гарантирует однозначное понимание соглашения между сторонами. 2
• Юридическая сила. 2 При возникновении споров или несогласий между сторонами договора, суд будет исходить из того, что указано в письменном виде. 2 Это означает, что сумма прописью имеет юридическую обязательность и может быть использована в качестве доказательства при разрешении споров. 2