Использование прописи денежных сумм в официальных документах важно по нескольким причинам:

• Предотвращение ошибок. 2 Если число записано прописью, нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя, сводятся к минимуму. 2
• Защита от подделки. 12 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами. 2 Но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 2
• Помощь в разрешении споров. 45 Если есть противоречие между цифрой и её расшифровкой, суды традиционно отдают предпочтение именно сумме прописью. 4
• Однозначное понимание соглашения между сторонами. 5 Включение суммы прописью позволяет уточнить, какую именно сумму договор ставит под сомнение, и гарантирует однозначное понимание соглашения между сторонами. 5