Хранение платёжных ведомостей в архиве компании в течение 5 лет важно по нескольким причинам:
- Подтверждение корректности данных. oooeos.ru На основании первичных платёжных документов ведётся бухгалтерский учёт и составляется отчётность. oooeos.ru Эти документы могут подтвердить корректность внесённых данных в случае проверки контролирующими органами. oooeos.ru
- Помощь в решении спорных ситуаций. astral.ru Первичные документы, к которым относятся платёжные ведомости, необходимы для отчётности в ИФНС или при судебных разбирательствах. astral.ru Они содержат информацию о фактических расходах фирмы. astral.ru
- Возможность защиты интересов компании. www.kontur-extern.ru Документы прошлых периодов, даже очень давних, могут помочь защитить свои интересы в суде при разногласиях с контрагентами. www.kontur-extern.ru
Срок хранения платёжных документов установлен законодательством, в частности законом «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ и перечнем типовых управленческих документов с указанием длительности их хранения. oooeos.ru