Важно хранить платежные документы после совершения операции по нескольким причинам:
- Подтверждение корректности бухгалтерского учёта и отчётности. oooeos.ru На основании первичных платёжных документов ведётся учёт и составляется отчётность, и именно они могут подтвердить корректность внесённых данных в случае проверки контролирующими органами. oooeos.ru
- Доказательства платежей в спорных моментах. www.business.ru По истечении времени могут потребоваться доказательства платежей в спорных ситуациях с контролирующими органами, контрагентами или персоналом. www.business.ru
- Обеспечение сохранности базы фактического перечисления обязательных сборов. www.business.ru Платежные документы по налоговым платежам обеспечивают сохранность базы фактического перечисления налогов и сборов. www.business.ru
Стандартный период хранения платёжных документов — 5 лет. oooeos.ru При возникновении споров и разногласий в отношении платёжных документов необходимо хранить их не только до истечения этого срока, но и далее, до принятия решения по делу, даже если оно будет принято после этого срока. oooeos.ru