Важно хранить платежные документы после совершения операции по нескольким причинам:

• Подтверждение корректности бухгалтерского учёта и отчётности. 2 На основании первичных платёжных документов ведётся учёт и составляется отчётность, и именно они могут подтвердить корректность внесённых данных в случае проверки контролирующими органами. 2
• Доказательства платежей в спорных моментах. 1 По истечении времени могут потребоваться доказательства платежей в спорных ситуациях с контролирующими органами, контрагентами или персоналом. 1
• Обеспечение сохранности базы фактического перечисления обязательных сборов. 1 Платежные документы по налоговым платежам обеспечивают сохранность базы фактического перечисления налогов и сборов. 1

Стандартный период хранения платёжных документов — 5 лет. 2 При возникновении споров и разногласий в отношении платёжных документов необходимо хранить их не только до истечения этого срока, но и далее, до принятия решения по делу, даже если оно будет принято после этого срока. 2