Почему важно хранить платежные документы в течение длительного времени?

Несколько причин, почему важно хранить платёжные документы в течение длительного времени:

• Подтверждение корректности данных. 1 На основании первичных платёжных документов ведётся бухгалтерский учёт и составляется отчётность. 1 В случае проверки контролирующими органами такие документы могут подтвердить корректность внесённых данных. 1
• Доказательство в спорах. 5 Даже спустя время платёжные документы могут пригодиться, например, чтобы доказать свою правоту в споре с банком, найти ошибку, ответить на претензии или подтвердить права на имущество. 5
• Помощь при налоговых проверках. 5 Документы могут понадобиться для подтверждения финансовых операций. 5
• Поиск переплат или источников задолженности. 2 Сохранение платёжных документов помогает проверить, переплатили ли и почему возник долг. 2

Сроки хранения платёжных документов регламентируются законодательными документами, такими как закон «О бухгалтерском учёте» и перечень типовых управленческих документов с указанием длительности их хранения. 1