Хранение кассовых документов не менее пяти лет важно по нескольким причинам:

• Законодательное требование. 34 Сроки хранения кассовых документов установлены законом о бухгалтерском учёте №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года и приказом Росархива №236 от 20 декабря 2019 года. 4
• Необходимость подтверждения операций. 4 Любая фирма, оперирующая наличными деньгами, должна подтверждать совершённые операции документально. 4 Кассовые документы помогают оформить операции по кассе, составить отчёты о движении денег, зарегистрировать бумаги и вести учёт. 4
• Возможность быстрого поиска. 5 Налоговая инспекция может запросить документ в любой момент, а срок на подготовку ответа в большинстве случаев составляет всего 10 рабочих дней. 5
• Ответственность. 3 Несоблюдение требований к хранению документов может привести к штрафам для должностных лиц и их дисквалификации. 3

Таким образом, хранение кассовых документов не менее пяти лет помогает обеспечить сохранность важной информации, подтвердить совершённые операции и соблюдать законодательные требования.