Хранение фискальных документов в течение определённого срока важно по нескольким причинам:
- Избежание штрафов и проблем с контролирующими органами. www.tbank.ru Если правильно хранить документы, можно избежать штрафов и проблем. www.tbank.ru
- Урегулирование спорных ситуаций. delo.ru Сохранённые чеки могут пригодиться для урегулирования споров с клиентами, возврата денег, а в некоторых случаях — для проверки статуса платежа. delo.ru
- Восстановление хронологии событий. www.klerk.ru Старые бумаги могут помочь восстановить забытую хронологию событий за прошлые годы, которая может оказаться очень важной. www.klerk.ru
- Подтверждение правомерности действий. www.klerk.ru При отсутствии документов доказать правомерность расходов и вычетов будет крайне затруднительно. www.klerk.ru
Для разных видов фискальных документов установлены свои сроки хранения. www.tbank.ru Например, первичные документы, такие как договоры, акты, накладные, чеки, квитанции, авансовые отчёты, кассовые документы, нужно хранить 5 лет. www.tbank.ru Есть исключение: копии товарных чеков и использованные кассовые чеки хранятся 10 дней. delo.ru