Хранение фискальных документов в течение определённого срока важно по нескольким причинам:

• Избежание штрафов и проблем с контролирующими органами. 5 Если правильно хранить документы, можно избежать штрафов и проблем. 5
• Урегулирование спорных ситуаций. 3 Сохранённые чеки могут пригодиться для урегулирования споров с клиентами, возврата денег, а в некоторых случаях — для проверки статуса платежа. 3
• Восстановление хронологии событий. 4 Старые бумаги могут помочь восстановить забытую хронологию событий за прошлые годы, которая может оказаться очень важной. 4
• Подтверждение правомерности действий. 4 При отсутствии документов доказать правомерность расходов и вычетов будет крайне затруднительно. 4

Для разных видов фискальных документов установлены свои сроки хранения. 5 Например, первичные документы, такие как договоры, акты, накладные, чеки, квитанции, авансовые отчёты, кассовые документы, нужно хранить 5 лет. 5 Есть исключение: копии товарных чеков и использованные кассовые чеки хранятся 10 дней. 3