Хранение документации по расчётному счёту компании важно по следующим причинам:

• Доказательство операций. 3 Банковские документы отражают состояние счёта и движение денежных средств на нём за определённый промежуток времени. 3 Они могут потребоваться при проверках контролирующими органами. 3
• Помощь в спорных ситуациях. 1 По истечении времени могут возникнуть разногласия с контролирующими органами, контрагентами или персоналом. 1 Документы помогут подтвердить платежи, факты перечисления налогов, зарплаты, страховых пенсионных взносов. 1
• Обоснование законности операций. 4 Если возникнут вопросы у банка или налоговой, документы помогут обосновать законность операций. 4
• Возможность уменьшить налогооблагаемую базу. 2 Документы, подтверждающие связанные с бизнесом траты, можно учесть при расчёте налогов. 2

Кроме того, за нарушение правил хранения архивных документов предусмотрен штраф: на должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей, на юрлиц — от 5000 до 10 000 рублей. 1