Почему важно фиксировать реальную дату отгрузки в бухгалтерских документах?

Фиксирование реальной даты отгрузки в бухгалтерских документах важно по нескольким причинам:

• Определение временной принадлежности операции. astral.ru В бухгалтерии существует принцип односторонности записей: операции отражаются в учёте в день их фактического совершения. astral.ru Правильное указание даты отгрузки помогает корректно распределить операции между разными отчётными периодами и соблюсти требования к бухгалтерской отчётности. astral.ru
• Соответствие требованиям налогового законодательства. astral.ru Время подписи первичных документов имеет значение при определении сроков предъявления отчётности и сроков уплаты налоговых обязательств. astral.ru Если в документе указана неверная дата или числа нет вовсе, это привлечёт внимание инспекторов и может стать причиной проведения налоговой проверки. astral.ru
• Доказательство фактов и событий. astral.ru www.diadoc.ru Дата отгрузки первичных документов помогает подтвердить момент возникновения прав и обязанностей, а также считается надёжным доказательством при споре с ФНС или во время аудита. astral.ru
• Контроль и аудит. astral.ru Аудиторы и специалисты по внутреннему контролю всегда обращают внимание на число отгрузки документа, когда проводят проверку бухгалтерских записей. astral.ru Они анализируют соответствие этого дня датам из других документов: контрактов на поставку товаров и услуг, соглашений с контрагентами. astral.ru
• Соблюдение внутренних правил организации. astral.ru Эти правила регулируют порядок и сроки подписания электронных документов, а также определяют то, с какими последствиями столкнётся сотрудник, подписавший документацию неправильным числом. astral.ru