Фиксирование причин недостач и излишков в протоколе комиссии важно, потому что это позволяет:

• Выявить причины отклонений фактических данных от учётных записей в регистрах бухучёта. 1 Комиссия выявляет причины недостач и излишков, а также предлагает способы отражения в учёте результатов инвентаризации. 1
• Получить подробные объяснения от материально ответственных лиц по фактам недостач или излишков. 1
• Принять решения о дальнейших шагах по урегулированию расхождений между учётными и фактическими данными. 2 На основании протокола издается приказ об утверждении результатов инвентаризации, где фиксируются решения руководителя по каждой недостающей позиции. 2
• Занести излишки и недостачу в бухгалтерские и налоговые документы. 4 Статьи расходов и соответствующие подводки зависят от причин появления расхождений. 4