Дублирование числовых данных прописью в финансовых документах важно по нескольким причинам:

• Избегание ошибок. 1 Расшифровка числа помогает минимизировать нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 1 Например, если работник склада увидел в накладной по товарам число 3000,00 штук, он может сбить и отгрузить перевозчику 30000,00 штук. 1
• Защита от подделки. 12 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами. 1 Но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 1
• Однозначное понимание соглашения между сторонами. 3 Включение суммы прописью позволяет уточнить, какую именно сумму договор ставит под сомнение, и гарантирует однозначное понимание соглашения между сторонами. 3