Анализ фонда оплаты труда (ФОТ) важен для бизнеса, так как позволяет:

• Оценить динамику расходов на оплату труда. 1 Для этого нужно сравнить показатели за несколько периодов — месяцев, кварталов или лет. 1
• Понять, какую долю оплата труда занимает в общих издержках компании. 1 Для этого нужно разделить ФОТ на итоговую сумму затрат по организации. 1
• Оценить отклонения фактических расходов на оплату труда от плановых. 1 Если реальные затраты существенно отличаются от плановых, правильным будет оценить и другие статьи бюджета. 1
• Понять, насколько эффективно бизнес использует трудовые ресурсы. 1 Для этого можно оценить, сколько выручки или валовой прибыли приносит каждый рубль расходов на зарплату, разделив фактический ФОТ на объём продаж или маржинальную прибыль. 1
• Обнаружить резервы для выплат и найти методы уменьшения расходов. 3
• Установить степень оправданности используемых форм и систем оплаты труда. 3
• Определить эффективность используемых схем премирования. 3

Кроме того, данные о структуре ФОТ необходимы для расчёта себестоимости товаров и услуг, планирования бюджета на следующий год, расчёта средней зарплаты и отслеживания её изменения в динамике. 2