Предпроектная документация важна для бизнеса по нескольким причинам:

• Постановка чётких целей. 1 Документация помогает сформулировать конкретные задачи, которые нужно решить, например, сократить время обработки заказов, повысить точность учёта операций или улучшить взаимодействие с клиентами. 1
• Выявление «узких мест» в бизнес-процессах. 1 В ходе документации выявляются слабые стороны текущей системы, которые тормозят развитие компании. 1
• Выбор оптимального решения. 1 На основе результатов документации выбирается наиболее подходящее программное обеспечение и методика внедрения, учитывая специфику бизнеса и поставленные задачи. 1
• Определение ресурсов и сроков. 1 Документация позволяет оценить масштаб проекта, определить необходимые ресурсы (время, деньги, персонал) и составить реалистичный план внедрения. 1
• Снижение рисков и затрат. 1 Благодаря детальному анализу и планированию документация помогает избежать ошибок и снизить вероятность возникновения непредвиденных проблем при внедрении. 1
• Оценка инвестиционной привлекательности. 25 Документация даёт понимание окупаемости проекта, что важно для принятия решения о целесообразности задуманного. 25
• Экономия времени и денег. 3 Чем тщательнее продуманы основные вопросы в начале проекта, тем быстрее и качественнее он будет сделан. 3