Почему в справке 2-НДФЛ сумма больше, чем в расчетном листе?

Суммы в справке 2-НДФЛ и в расчётном листе могут отличаться из-за разных принципов учёта. pravoved.ru harant.ru

Расчётный лист содержит общую сумму всех выплат за месяц — как облагаемых взносами, так и не облагаемых (компенсаций, надбавок, выплат по больничному, командировочных и т. д.). pravoved.ru

Справка 2-НДФЛ показывает доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, уже с учётом исключений и освобождений (выплаты, не подлежащие НДФЛ, например, компенсации расходов) и стандартных налоговых вычетов (вычет на детей, социальные вычеты и др.). pravoved.ru

Ещё одна причина расхождений — дата учёта: расчётный листок формируется по месяцу начисления (когда работа выполнена), а справка о доходах — по дате выплаты (согласно ст. 223 НК РФ). harant.ru Например, если зарплату за декабрь выплатили в январе, она попадёт в справку уже следующего года. harant.ru

Также возможны другие причины расхождений, например, ошибка бухгалтера или технический сбой. harant.ru

Чтобы разобраться в ситуации, можно обратиться в бухгалтерию с письменным запросом пояснить расхождения. harant.ru Если объяснения не получены или они не устраивают, можно обратиться в трудовую инспекцию или ФНС. harant.ru