Некоторые причины появления отрицательных остатков в оборотно-сальдовой ведомости:

• Несостыковка времени и даты проведения документов поступления и реализации. 3 Например, если сначала проведена реализация, а позже — поступление товаров, то на момент реализации товара ещё не было на складе. 2
• Отсутствие проведённого поступления товаров или ввода начальных остатков. 4 Например, если приобрели товар, но ещё не успели его оприходовать в системе, однако его уже успели продать. 4
• Пересортица. 4 Избыток одного наименования товара (материала) и при этом недостаток другого. 4 Например, в программе в наличии отмечен только чёрный кошелёк в количестве 10 шт., а в магазине продавец продаёт красный кошелёк и оформляет в базе его продажу в количестве 5 шт.. 4 В итоге в базе остаток чёрных кошельков не уменьшается, а у красных кошельков возникает остаток. 4

Для выявления и устранения причин появления отрицательных остатков рекомендуется проверить карточки счетов, чтобы увидеть документы и проводки, по которым образовалась ошибка. 1