В финансовых документах важно сохранять соответствие цифр и словесного написания сумм, потому что это помогает избежать ошибок и подделок. 1

Расшифровка числа сводит к минимуму нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 1 Например, если бухгалтер ошибся в одной цифре и перевёл поставщику неверную сумму. 1 Также при словесной записи никто не сможет ничего приписать. 1

Кроме того, если значения не совпадают, суд отдаст приоритет сумме, которая указана прописью. 4 Это обычай делового оборота, который применяется повсеместно. 4

Обычно сначала указывают сумму или количество цифрами, а затем расшифровывают запись словами: число пишут в именительном падеже, начинают текст с заглавной буквы, чтобы предотвратить приписки перед ним. 1