Форма актов сверки традиционно используется в финансовой сфере, потому что помогает обобщить и согласовать данные о взаимных обязательствах между контрагентами. 1
Некоторые преимущества использования актов сверки:
- Подготовка отчётности. 1 Акты сверки позволяют собрать данные о дебиторской и кредиторской задолженности и понять, признаёт ли контрагент эти суммы. 1
- Контроль текущей ситуации. 1 Акт сверки позволяет обобщить данные о платежах и обязательствах, что важно, когда сделка не завершилась сразу и появилось множество дополнительных документов. 1
- Финансовая дисциплина. 1 Акт сверки помогает выявить расхождения и устранить ошибки до того, как они приведут стороны в суд. 1
- Защита участников сделки. 1 Если контрагент отказывается признавать долг, акт сверки может стать доказательством в суде, особенно когда речь идёт о крупных суммах или длительных партнёрских отношениях. 1
Унифицированной формы акта сверки не существует. 2 Каждое предприятие может составить свою форму или использовать типовые шаблоны. 2 Главное, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты и информацию об операциях. 2