В финансовой документации используются определённые правила записи чисел прописью для того, чтобы избежать ошибок и подделок. 2

Расшифровка числа позволяет минимизировать нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 2 Например, работник склада увидел в накладной по товарам число 3000,00 штук, сбился и отгрузил перевозчику 30000,00 штук. 2 Или бухгалтер ошибся в одной цифре и перевёл поставщику неверную сумму. 2 Если число записано прописью, такие нестыковки сводятся к минимуму. 2

Также сумма прописью служит защитой от возможных мошеннических действий. 1 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами. 2 Но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 2

Ещё одна причина использовать правила записи чисел прописью — помощь в разрешении споров. 5 Если есть противоречие между цифрой и её расшифровкой, суды традиционно отдают предпочтение именно сумме прописью. 5