Некоторые причины возникновения отрицательных дебетовых остатков в бухгалтерском учёте:

• Переплата контрагенту. 4 Отрицательное сальдо может образоваться, если бухгалтер переплатил поставщику или неправильно разнёс документы в учётной программе по техническим причинам. 4
• Ошибка при выплате аванса. 4 Если при выплате аванса не сделать проводку по начислению, то на отчётную дату может возникнуть переплата по расчётам с сотрудниками, которую бухгалтер отразит по дебету счёта «Расчёты по заработной плате». 4
• Ошибка при выплате зарплаты. 4 Если бухгалтеру по ошибке выплатить какому-либо работнику больше, чем полагается, то также возникнет дебетовый оборот. 4
• Неверная последовательность проводок. 5 Например, если в документе поступления сначала сделать проводку по зачёту выданного аванса, а затем начислять задолженность перед поставщиком, то может возникнуть отрицательный остаток. 5

Отрицательное дебетовое сальдо по некоторым счетам, например 66 и 67 («Расчёты по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам»), может возникать как нормальная ситуация, отражающая наличие задолженности организации по кредитам и займам на отчётную дату. 12