В бухгалтерских документах важно прописывать суммы цифрами и словами, чтобы избежать ошибок и разночтений. 12

Расшифровка числа помогает свести к минимуму нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 1 Например, если бухгалтер ошибся в одной цифре и перевёл поставщику неверную сумму. 1

Также словесная запись сумм предотвращает подделки: изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами, но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 1

Кроме того, если сумма, указанная цифрами, не совпадает с её буквенной расшифровкой, то при судебных разбирательствах суд примет во внимание прописную версию. 2