В бухгалтерских документах важно использовать прописные цифры вместо обычных, чтобы избежать ошибок и разночтений. 12

Расшифровка числа позволяет минимизировать нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 1 Например, если работник склада увидел в накладной по товарам число 3000,00 штук, он может сбить и отгрузить перевозчику 30000,00 штук. 1 Или бухгалтер ошибётся в одной цифре и переведёт поставщику неверную сумму. 1 Если число записано прописью, такие нестыковки сводятся к минимуму. 1

Также прописная расшифровка помогает предотвратить подделки. 1 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами. 1 Но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 1

Кроме того, если сумма, указанная цифрами, не совпадает с её буквенной расшифровкой, то при судебных разбирательствах суд примет во внимание прописную версию. 2