Использование прописной формы записи чисел в бухгалтерских документах важно по нескольким причинам:

• Избегание ошибок. 1 Если число записано прописью, нестыковки сводятся к минимуму, особенно если документы не новые или пострадали от небрежного хранения. 2
• Защита от подделки. 1 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами, но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 1
• Помощь в разрешении споров. 4 Если есть противоречие между цифрой и её расшифровкой, суды традиционно отдают предпочтение именно сумме прописью. 4

Кроме того, многие унифицированные формы первичной учётной документации содержат поля для указания сумм и их расшифровки прописью, поэтому заполнение этих реквизитов и их расшифровка являются обязательными. 3