В бухгалтерских документах часто используется словесное обозначение денежных сумм для того, чтобы избежать ошибки или подделки. 1

Расшифровка числа помогает минимизировать нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 1 Например, если бухгалтер ошибся в одной цифре и перевёл поставщику неверную сумму. 1 Также при словесной записи никто не сможет ничего приписать. 1

Кроме того, если сумма, указанная цифрами, не совпадает с её буквенной расшифровкой, то при судебных разбирательствах суд примет во внимание прописной вариант. 4

Многие унифицированные формы первичных учётных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. 3 Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм нельзя, поэтому строки для расшифровки обычно сохраняются, даже если компания разрабатывает собственные формы учётных документов. 1