Использование прописных цифр в финансовых документах требуется для того, чтобы избежать ошибок и подделки. 2

Расшифровка числа позволяет минимизировать нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 2 Например, если бухгалтер ошибётся в одной цифре и переведёт поставщику неверную сумму. 2 Если же число записано прописью, такие ошибки сводятся к минимуму. 2

Кроме того, сумма прописью имеет юридическую силу. 3 При возникновении споров или несогласий между сторонами договора, суд будет исходить из того, что указано в письменном виде. 3 Это означает, что сумма прописью может быть использована в качестве доказательства при разрешении споров. 3

В обязательном порядке прописная расшифровка указывается в финансовых документах: платёжных поручениях и требованиях, инкассовых поручениях, квитанциях на взнос наличными денежными средствами, приходных и расходных кассовых ордерах, зарплатных ведомостях и т. п.. 1