Стоимость расходных канцелярских товаров часто устанавливается без учёта количества, чтобы упростить учёт. 12 Например, если в накладной указан перечень канцтоваров с общим количеством 158 единиц, некоторые организации указывают единицей бухучёта «канцтовары» — 158 шт.. 1

Однако такой способ учёта не наглядный и может привести к искажению данных, так как в одной накладной могут оказаться несопоставимые по цене предметы. 1 Например, ручка может стоить 50 руб., а картридж для принтера — 3000 руб.. 1

Оптимальный вариант — производить списание канцтоваров по однородным группам. 2 Например, бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы. 2 Это не займёт много времени и не исказит учёт, так как стоимость товаров в одной группе примерно одинакова. 2