Некоторые причины расхождений между данными бухгалтерского учёта и результатами инвентаризации:

• Недостача. 1 По документам товар есть, но в магазине его нет. 1 Он либо посчитан неправильно, либо похищен, либо испорчен. 1
• Излишек. 1 Товара по факту больше, чем указано в документах. 1 Продукция либо продана, но не передана покупателю, либо в записях ошибка. 1
• Пересортица. 1 По документам наименование и артикул одни, а по факту другие. 1 Это значит, что продавец или сотрудник, принимавший товар, допустил ошибку. 1

Также расхождения могут возникать из-за ошибок при проведении инвентаризации, неучтённых поставок, ошибок в ведении складского учёта, излишней экономии, производственных издержек и других факторов. 5

Если инвентаризация показала недостачи, излишки или пересортицу, данные бухгалтерского учёта нужно привести в соответствие с фактическими. 2