Расходная накладная важна для бухгалтерского и налогового учёта, потому что она:

• Подтверждает, что продукция была отпущена. 1 На основании этого документа проводят учётные действия и списывают товары, которые отпущены со складов. 5
• Помогает отследить перемещение товара внутри компании, например, с одного склада на другой. 3
• Позволяет вернуть некачественный товар. 2 Например, если несколько упаковок в партии товара оказались повреждены или их вес или объём не соответствуют параметрам, указанным в товарной накладной. 3 Тогда можно не возвращать всю партию, а оформить расходную накладную на товары, доставленные с нарушением условий договора. 3

Кроме того, корректно оформленные расходные накладные подтверждают конкретные операции по валовым расходам при расчёте налогов. 15