Некоторые причины, по которым может расти расход офисной бумаги в компаниях:
- Неправильное использование. www.officemag.ru Сотрудники могут распечатывать черновики приказов, многие из бумажных документов оказываются невостребованными и утилизируются, рассылаются письма, которые никто не читает. www.officemag.ru
- Отсутствие оптимизации процессов печати. in-pak.ru Например, можно внедрить двустороннюю печать по умолчанию, использовать энергосберегающие принтеры и цифровые подписи для сокращения распечатываемых документов. in-pak.ru
- Недостаточная осведомлённость сотрудников о преимуществах электронных документов. in-pak.ru Обучение и разработка политики сокращения расходов на бумагу помогут повысить осознанность сотрудников и уменьшить ненужный расход ресурсов. in-pak.ru
Также в прошлом расход офисной бумаги мог увеличиваться из-за роста цен и дефицита расходных материалов, что вынуждало компании переводить «бумажные» процессы в цифровой вид. vc.ru www.a-practic.ru