Прописывание сумм важно для финансовой документации по нескольким причинам:

• Предотвращение ошибок. 3 Если сумма записана прописью, нестыковки сводятся к минимуму, например, когда из-за невнимательности исполнителя в документе указана неверная сумма. 3
• Защита от подделки. 13 Изменить сумму в договоре или первичном документе несложно, если она записана цифрами, но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 3
• Однозначное понимание соглашения между сторонами. 4 Включение суммы прописью позволяет уточнить, какую именно сумму договор ставит под сомнение, и гарантирует однозначное понимание соглашения между сторонами. 4
• Юридическая сила. 4 При возникновении споров или несогласий между сторонами договора, суд будет исходить из того, что указано в письменном виде. 4 Это означает, что сумма прописью имеет юридическую обязательность и может быть использована в качестве доказательства при разрешении споров. 4