Почему происходят ситуации, когда одна продажа попадает в книги покупок и продаж одновременно?

Одна из возможных причин, по которой продажа может одновременно попасть в книги покупок и продаж, — сделки с авансами. kontur.ru

В таком случае продавец получает аванс и регистрирует счёт-фактуру на аванс в книге продаж, а в момент передачи товаров (выполнения услуг) выставляет счёт-фактуру по отгрузке на полную стоимость товара или услуг, независимо от размера аванса. kontur.ru Затем он восстанавливает сумму аванса в книге покупок. kontur.ru

Ещё одна возможная причина —  ошибки при вводе документов оплаты и поступления товаров. scloud.ru Например, если сначала вводят только банковские и кассовые документы, а позднее на их основании вводят счёт-фактуру на аванс, то при выводе документов поступления общим списком возможно задвоение введённых ранее счетов-фактур. scloud.ru

Чтобы избежать подобных ситуаций, важно соблюдать последовательность оформления документов и проверять корректность проводок. scloud.ru