Несколько причин, по которым отчёты по НДФЛ могут содержать некорректные данные:

• Неправильная дата в межрасчётных документах. 1 Она должна соответствовать дате ведомости, то есть быть либо меньше, либо равна. 1 Обычно подобные ошибки возникают в случае заполнения документов задним числом. 1
• Планируемая дата выплаты доходов. 1 В межрасчётных документах планируемая дата выплаты указывается как дата фактического получения дохода. 1 Если по факту выплаты были в другой день, планируемую дату необходимо исправить. 1
• Несоответствие дат. 1 Это происходит, если не совпадают даты в учёте доходов, исчислённого налога и удержанного налога. 1
• Нет дохода к выплате или возникла переплата по сотруднику. 1 Если человек был в отпуске или на больничном, и ему был переплачен аванс, то у него нет сумм к выплате. 1 Он не попадает в ведомость, и колонка НДФЛ не заполняется. 1 Следовательно, налог остаётся неудержанным. 1
• Ошибки в реквизитах. 3 Например, некорректный ИНН или название организации. 3

Чтобы убедиться, что НДФЛ рассчитан верно, можно создать аналитический отчёт, например, «Анализ НДФЛ по месяцам». 2