Своевременная сдача Z-отчётов в налоговую службу необходима по нескольким причинам:

• Контроль за оприходованием выручки. 2 Если отчёт не снять вовремя, выручка не будет своевременно оприходована. 2 Даже если налоговики не заметят ошибки, она может всплыть по другим причинам. 2
• Избежание штрафных санкций. 23 Отсутствие Z-отчёта считается не предоставлением требуемой информации в уполномоченные органы. 2 Такое нарушение является административным и за него предусмотрены штрафы. 2
• Блокировка кассы. 35 Если не отправлять отчёты в течение 30 дней, касса автоматически блокируется, и на ней нельзя работать, пока не будет снят очередной отчёт. 35

Однако сейчас Z-отчёт не используется, вместо него формируют отчёт о закрытии смены. 15