Соблюдение формата написания денежных сумм в деловых документах необходимо по следующим причинам:

• Предотвращение ошибок. 1 Расшифровка числа помогает свести к минимуму нестыковки, которые могут возникнуть из-за невнимательности исполнителя. 1
• Защита от подделки. 1 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами, но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 1
• Однозначное понимание суммы. 35 Включение суммы прописью позволяет уточнить, какую именно сумму договор ставит под сомнение, и гарантирует однозначное понимание соглашения между сторонами. 3
• Юридическая сила. 3 При возникновении споров или несогласий между сторонами договора, сумма прописью имеет юридическую обязательность и может быть использована в качестве доказательства при разрешении споров. 3