Инвентаризация необходима на предприятиях по нескольким причинам:
- Проверка точности бухучёта. 1 Инвентаризация позволяет убедиться, что данные соответствуют действительности, и при необходимости скорректировать их. 1
- Убедиться в отсутствии неточностей в финансовой отчётности. 1
- Предотвратить или вовремя выявить пропажу товаров и оборудования. 1
- Обнаружить неучтённые активы и учесть их в документах. 1
- Найти и списать имущество в плохом состоянии. 1
- Понимать, сколько товаров есть на складе. 2 Это помогает рассчитать потенциальную прибыль и расходы, определить, сколько товара можно продать и сколько ещё необходимо закупить. 2
- Предотвращать хищения. 2 Сотрудники, работающие с товарами, с меньшей вероятностью решатся на кражу, если будут знать, что остатки регулярно проверяются. 2
- Готовиться к проверкам. 2 Инвентаризация помогает показать, что бизнес работает честно, и подготовиться к плановым и внеплановым выездным проверкам со стороны налоговой, а также финансовым проверкам со стороны банков-кредиторов и инвесторов. 2
Согласно законодательству РФ, юридические лица обязаны проводить инвентаризацию не реже раза в год, обычно перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности. 2