Некоторые предприятия используют собственные квартальные периоды в отчётности, потому что это соответствует внутренним потребностям компании или требованиям внешних заинтересованных лиц. 5

Промежуточная отчётность может быть составлена за любой период в зависимости от потребности в информации и её анализе. 5 Эксперты считают, что оптимальный период промежуточной отчётности — квартал. 2 Ежемесячное формирование слишком трудоёмко, а полугодие — большой промежуток, и информация может оказаться несвоевременной. 2

Квартальная отчётность может потребоваться, например, в следующих случаях:

• Привлечение инвестиций или взятие кредитов. 1 Как правило, квартальная отчётность является одним из требований банков и крупных инвесторов. 1
• Участие в различных конкурсах и тендерах, электронных торгах. 1 Контрагент может сам поставить условие о представлении квартального баланса. 1
• Принятие решений учредителями. 1 Отчётность может понадобиться для выплаты промежуточных дивидендов, увеличения или уменьшения уставного капитала компании и для других целей. 1

Решение о необходимости ведения промежуточной отчётности каждая компания принимает самостоятельно. 1 Это может быть прописано в учредительных документах или учётной политике. 2