Некоторые причины, по которым налоговые органы могут отклонить электронную декларацию:

• Отсутствие подписи (при электронной подаче — усиленной квалифицированной электронной подписи) лица, уполномоченного подтверждать полноту указанных в документе сведений и их достоверность. 1
• Подпись лица без необходимых полномочий. 1 Например, если декларацию подписал дисквалифицированный руководитель ООО или ИП, или подпись поставлена умершим лицом. 3
• Подача декларации физлицом или представителем организации без удостоверяющего его личность документа. 1
• Нарушение формы представления документов. 1 Например, если декларация сдана не по установленной форме или формату. 3
• Ошибки в расчётах. 1 Например, если суммы выплат и страховых взносов по всем физлицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику взносов. 3
• Указание недостоверных персональных данных. 1 Например, если допущены ошибки в персональных данных работников. 3

Также налоговые органы могут вынести отказ в отношении документов, которые не содержат обязательных реквизитов, например, полных наименований организации-налогоплательщика и налогового органа, ИНН, для индивидуальных предпринимателей — ФИО. 1

Если отказ дан на законных основаниях, налогоплательщику необходимо как можно быстрее внести в отчётность требуемые изменения и подать исправленный вариант. 1 Если действия налоговых органов необоснованны, их можно оспорить в вышестоящем налоговом органе или в судебном порядке. 1