Инвентарные карточки обязательны для всех организаций, работающих с основными средствами, для ведения аналитического учёта наличия и движения основных средств. 14
В них вносят сведения о поступлении, перемещении, переоценке, ремонте, реконструкции и выбытии основного средства. 4 Таким образом, инвентарная карточка позволяет собрать всю информацию об операциях с конкретным объектом или группой основных средств. 1
Кроме того, в налоговом учёте инвентарная карточка тоже обязательна, она подтверждает дату приёма актива к учёту, а также другие данные по основным средствам. 2
Отсутствие в компании документации по контролю основных средств или её неправильное заполнение чревато штрафами за нарушение правил учёта объектов начисления налогов. 3 В зависимости от обстоятельств наказание может составить 10–40 тысяч рублей и часто доходит до 20% суммы недоплаты налогов, вызванной неверным заполнением документации. 3