Государство переходит на электронные цифровые платформы для отчётности по нескольким причинам:
- Упрощение и ускорение процессов. dzen.ru Например, с 1 июля 2025 года Социальный фонд России (СФР) планирует принимать отчётность по форме ЕФС-1 исключительно через Единую централизованную цифровую платформу (ЕЦП). dzen.ru Это должно упростить и ускорить процесс сдачи отчётности для работодателей. dzen.ru
- Повышение надёжности и безопасности передачи данных. dzen.ru Документы на электронных платформах защищены шифрованием и доступны только по двухэтапной аутентификации. tenchat.ru
- Снижение затрат. tenchat.ru Не нужно тратиться на бумагу, курьеров и архивные помещения. tenchat.ru
- Автоматическая проверка. tenchat.ru Системы выявляют ошибки в реквизитах или несоответствие форматам до отправки. tenchat.ru
- Безопасное хранение. tenchat.ru Отчёты хранятся в электронном виде и могут быть доступны в любое время. www.nalog.gov.ru
В некоторых случаях госорганы обязывают бизнес отчитываться в электронной форме. www.sberbank.ru Например, налоговая принимает только в таком виде отчёт по НДС и все отчёты от компаний, в которых больше 100 сотрудников. www.sberbank.ru