Функциональная структура считается устаревшей для современных бизнес-процессов по нескольким причинам:

• Сложность координации. 14 Функциональная структура практически не применяется на практике в чистом виде из-за сложности в координации большого количества узкоспециализированных информационных потоков и невозможности своевременной реакции на них. 1
• Отсутствие единства в понимании целей компании. 1 Раздробленность функциональных подразделений и фокусирование на узкой специализации каждого сотрудника приводит к потере видения общих целей и излишнему бюрократизму. 1
• Снижение скорости реагирования на рыночные изменения. 3 Вертикальная система принятия решений увеличивает время отклика на изменения потребительских предпочтений, технологические инновации или действия конкурентов. 3
• Ограничения для инновационной деятельности. 3 Функциональная специализация и иерархичность затрудняют кросс-функциональное взаимодействие, необходимое для разработки и внедрения инноваций. 3
• Неподходящий подход для разнообразной деятельности. 1 Функциональная структура не подходит для организаций, занимающихся индивидуальной разработкой продукта, выпускающих широкую номенклатуру продукции и функционирующих в быстро меняющейся внешней среде. 1
• Непригодность для международной деятельности. 1 Функциональная структура не позволяет одновременно соответствовать законодательствам нескольких стран и учитывать разные культурные коды стейкхолдеров бизнеса. 1

Таким образом, функциональная структура становится неактуальной, когда деятельность компании становится более разнообразной, а внешняя среда — более изменчивой. 1