Некоторые правила ведения учёта затрат на производство в «1С:Бухгалтерия 8»:

1. Учёт ведётся в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). 1 Предварительно их нужно занести в справочник «Номенклатурные группы» (меню «Предприятие — Товары (материалы, продукция, услуги)»). 1
2. Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». 1 К ним относится всё, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырьё и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги. 1
3. В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью документов «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчёт» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. 1
4. В конце отчётного месяца прямые расходы, собранные на счетах 20 и 23, распределяются между изготовленной продукцией и незавершённым производством по номенклатурным группам. 2 Эта операция осуществляется при помощи регламентной процедуры закрытия периода. 2
5. Общепроизводственные расходы в течение месяца фиксируются на счёте 25. 2 В конце месяца затраты, собранные на 25-м счёте, распределяются на 20-й счёт по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения. 1
6. Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на счёт 26. 1 В конце месяца списание затрат, собранных на 26-м счёте, может происходить двумя способами: 1

• Они могут распределяться на 20-й счёт по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. 1
• Если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счёт 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации. 1

Настройка учёта затрат производится в форме учётной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»). 1