В большинстве случаев индивидуальному предпринимателю нужна онлайн-касса. 2 Кассовые аппараты используют при приёме платежей от физлиц, а также при приёме платежей наличными или банковской картой до 100 000 рублей от ИП и юрлиц. 1 Если сумма платежа больше 100 000 рублей, деньги перечисляют на расчётный счёт, в этом случае онлайн-касса не нужна. 1

Однако есть исключения, когда онлайн-касса не нужна: 2

• Предприниматель ведёт деятельность, которая освобождена от ККТ по закону. 2 Например, продажа бумажной периодики, мороженого в киосках, разливных безалкогольных напитков, молока и др.. 2
• Предприниматель работает в местностях, где нет условий для подключения к интернету или электросети. 2 Например, в сельской местности, на островах, в горах и т. д.. 2
• Предприниматель пользуется специальными налоговыми режимами, которые дают льготы по применению ККТ. 2 Например, ПСН, НПД. 2

Если предпринимателя нет среди исключений, ему необходимо купить кассу, дополнительное оборудование и сервисы, зарегистрировать кассу в ФНС и применять её во время расчёта с покупателями. 4