Облачные системы документооборота считаются экономически эффективными. 23 Вот некоторые факторы, которые способствуют этому:

• Доступные предложения. 2 Поставщики предлагают широкий выбор тарифов работы с облачными системами документооборота. 2
• Сокращение вложений. 2 Это происходит за счёт уменьшения расходов на ИТ-специалистов, оборудование, программное обеспечение и электричество. 2
• Уменьшение рисков. 2 Заказчик не покупает систему, а арендует её, поэтому может отказаться от одной системы и выбрать другую без серьёзных финансовых потерь. 2
• Быстрый старт. 2 Облачные системы обычно предлагают линейку тарифов от простых до профессиональных, каждый из которых готов к работе, то есть система сразу предлагает нужную функциональность без тонкой настройки каждого элемента. 2
• Простая настройка. 2 Практически любой человек может справиться с настройкой системы. 2

Кроме того, облачные системы устраняют потребность в физическом пространстве для хранения данных и снижают потребность в приобретении оборудования и программного обеспечения, а также в обслуживании, что делает управление документами более экономичным. 5